¡Hola, tulipanes! 🙋♀️
¿Alguna vez has sentido que los días pasan volando y tus tareas pendientes se acumulan sin control? La verdad es que todas hemos estado ahí, lidiando con la sensación de que no hay suficiente tiempo en el día para hacerlo todo.
La buena noticia es que la organización es una habilidad que podemos aprender, y hoy te voy a compartir un método súper sencillo para que empieces a tomar el control de tu tiempo.
Hay millones de métodos en Google para organizarte mejor, pero uno de lo que mejor funcionan para las personas que nos organizamos con planificadores es la planificación visual
A través de un buen sistema visual de colores que te permita ver y agrupar claramente qué tienes que hacer y cuándo, es mucho más sencillo que tu cerebro recuerde todas las tareas a lo largo del día.
Vamos a desglosar este método visual que combina según el tipo de vista (mensual y diaria), un código de colores y tareas para que tengas todo bajo control.
Tipo de vista: Planea con claridad
- Vista mensual
Aquí es donde anotarás las fechas más importantes del mes, como eventos, cumpleaños, reuniones y plazos de entrega. Esta vista te da una panorámica general de tus compromisos, lo que te permitirá anticiparse a las semanas más ocupadas y planificar con tiempo.
- Vista diaria
Este es el espacio donde te enfocarás en las tareas laborales y actividades del día a día. Detalla aquí las reuniones, llamadas, citas y cualquier otra cosa que requiera tu atención inmediata. La vista diaria es perfecta para mantenerte enfocada y productiva.
Código de colores: Organiza de forma inteligente
Usar un código de colores es una excelente manera de organizar tus tareas de forma visual y atractiva. Aquí te dejo un esquema que puedes adoptar o adaptar según tus necesidades:
🟣 Lila: Tareas del hogar (limpieza, compras, mantenimiento)
🟡 Amarillo: Trabajo (proyectos, reuniones, plazos)
🔵 Azul: Gimnasio o deporte en general
🟢 Verde: Estudios (clases, lecturas, exámenes)
🔴 Rojo: Temas urgentes o importantes (citas médicas, eventos de trabajo, reuniones importantes)
⚪ Rosa: Proyectos personales o de disfrute (hobbies, tiempo para ti, viajes)
Código de Tareas: Seguimiento y progreso
No solo es importante saber qué tareas tienes, sino también cómo están progresando. Aquí te propongo un sistema simple para que puedas hacer un seguimiento efectivo de tus pendientes:
- Tarea pendiente: Sin marcar
- Tarea completada: Pintada completamente
- Tarea cancelada: Con una raya
- Tarea atrasada: Con una flecha hacia la izquierda
- Tarea adelantada: Con una flecha hacia la derecha
- Tarea incompleta: Con un punto
Este código de tareas te permite evaluar rápidamente que has logrado, qué necesita más atención y qué cambios debes hacer en tu planificación diaria.
Con un sistema visual simple, como el te proponemos desde HANNAI, puedes transformar tu día a día de manera significativa. No solo te permitirá tener un control claro sobre tus responsabilidades, sino que también te dará la tranquilidad de saber que tienes espacio para disfrutar de tus proyectos personales y tus momentos de descanso.
Así que, si alguna vez te has sentido abrumada por tus pendientes, prueba con este método y verás cómo, poco a poco, todo empieza a fluir. ¡No necesitas ser perfecta, solo constante!
